Vacature NVJ: Bestuurssecretaresse

De Nederlandse Vereniging van Journalisten (NVJ) is de beroepsvereniging voor mediaprofessionals en behartigt de belangen van journalisten, fotografen en andere mediaprofessionals en heeft circa 7.800 leden. De NVJ is gevestigd in Amsterdam Oud-Zuid en heeft circa 35 medewerkers.

Wij zoeken per direct een Bestuurssecretaresse voor 20 uur per week

Je bent werkzaam onder leiding van de Algemeen Secretaris op het verenigingssecretariaat die verantwoordelijk is voor de voorbereiding en uitvoering van het verenigingsbeleid.

Wat ga je doen?

  • Je verleent assistentie bij alle bestuurs- en verenigingszaken
  • Je ondersteunt de Algemeen Secretaris bij de beleidsvoorbereiding en de uitvoering daarvan.
     

Hoe doe je dat?

  • Je organiseert en notuleert de vergaderingen van het hoofdbestuur
  • Je organiseert de Algemene Ledenvergadering (ALV) en de eventuele publieksbijeenkomst na afloop
  • Je organiseert  en assisteert in de organisatie van de bestuursconferentie
  • Je maakt agenda afspraken voor de Algemeen Secretaris en de bestuursleden
  • Je maakt de jaarplanning (bestuursbijeenkomsten, voorzittersoverleg, ALV, bestuursverkiezingen, etc.)
  • Je houdt dossiers bij en structureert deze
  • Je handelt binnenkomende e-mails en telefoongesprekken af voor de algemeen secretaris en bestuursleden
  • Je houdt een mailadressenbestand bij, in het bijzonder die van externe contactpersonen
  • Je houdt bestuursportefeuilles en bestuurstermijnen bij
  • Je hebt contact met FNV, EFJ en IFJ
  • Indien er vacatures zijn, dan handel je de sollicitatiebrieven af en coördineer je de gesprekken met kandidaten.

Wat vragen wij?

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, je hebt een opgeruimd karakter en je bent een harde werker. Je bent gewend aan het stellen van prioriteiten en beschikt over zowel goede mondelinge als schriftelijke vaardigheden. Je hebt minstens 5 jaar werkervaring. Je hebt affiniteit met media. Ervaring met werken bij een vereniging is een pré.

Wat bieden wij?

Wij bieden een leuke afwisselende baan op een prachtige kantoorlocatie in een sterk veranderend werkveld bij een vereniging met ambitie. De arbeidsvoorwaarden zijn goed en marktconform.

Interesse?

Heb je interesse en sluiten jouw vaardigheden en ervaring aan bij deze baan, reageer dan voor 24 april door een motivatie met CV te sturen aan info@mijnhradviseur.nl.

Contact ledenservice